AsiaHRM là một phân hệ nằm trong hệ thống AsiaERP, nó có thể được cài đặt độc lập hoặc cùng với hệ thống AsiaERP, có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thống nhất với các phân hệ kế toán tổng hợp và chi phí giá thành, nó có thể liên kết số liệu với các thiết bị chấm công điện tử để lấy dữ liệu vào bảng chấm công, tính lương.

Phân hệ AsiaHRM được xây dựng và phát triển theo mô hình nhiều lớp (multi-layer), Font unicode sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server 2000, ngôn ngữ lập trình .NET cùng với các công cụ hiện đại nhất. Phân hệ này có thể triển khai trên mạng LAN, WAN sử dụng các đường Internet tốc độ cao để cập nhật và khai thác dữ liệu. Nó đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất về bảo mật và an toàn dữ liệu. AsiaHRM được thiết kế để quản lý từ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên cũng như toàn bộ hồ sơ và quá trình làm việc của nhân viên. Nó cho phép quản lý toàn bộ quá trình hoạt động, luân chuyển vị trí công tác, các quá trình lương, bảo hiểm xã hội và nhiều thuộc tính khác của nhân viên. Nó cho phép quản lý hồ sơ của cả những nhân viên đã rời khỏi công ty

Khi tiến hành nghiên cứu về nhu cầu của các tổ chức về quản lý nhân sự, một điều hiển nhiên là có rất nhiều sự khác nhau về cơ cấu tổ chức và yêu cầu quản lý nhân lực, cũng như khả năng và yêu cầu của người sử dụng là rất đa dạng. AsiaHRM được thiết kế để có thể định nghĩa mọi cơ cấu tổ chức, cho phép sử dụng đến 30 trường tự do với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, nó được thiết kế để phù hợp cho các doanh nghiệp có độ lớn và cơ cấu tổ chức khác nhau, dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều trình độ và yêu cầu của người dùng.  

Tổng quan hệ thống quản lý nhân sự

Chi tiết về các thông tin của hồ sơ nhân sự

Thông tin chính

Chứa các thông tin chính của nhân viên như: Họ tên, Mã nhân viên, Ngày sinh, Quê quán, Ảnh, CMND…

Thông tin liên hệ

Các thông tin liên hệ với nhân viên như Email, Các loại điện thoại, Fax… Người dùng có thể khai báo không giới hạn các loại thông tin liên hệ của nhân viên

Các kỹ năng

Quản lý các kỹ năng của nhân viên/ứng viên, cho phép lọc và tìm kiếm các nhân viên có kỹ năng phù hợp với yêu cầu của từng vị trí công việc.

Vị trí công việc

Các thông tin về bộ phận làm việc, chức vụ chuyên môn, chức vụ đoàn thể, biên chế, số lao động, sổ bhxh, nơi khám chữa bệnh.

Thông tin cá nhân

Các thông tin các nhân của nhân viên như tài khoản nhân hàng, thẻ tín dụng, tình trạng sức khoẻ, trình độ quản lý, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân, quá trình xuất ngoại, quá trình hoạt động đảng, đoàn, công an, bộ đội…

Phụ cấp

Khai báo các loại phụ cấp được hưởng của nhân viên, phục vụ cho việc tính lương và bảo hiểm xã hội.

Kinh tế gia đình

Quản lý các thông tin về lương, các khoản thu nhập, nhà ở và đất đai đang sở hữu

Các trường tuỳ chọn

Chương trình định nghĩa sẵn 30 trường tự do với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau để người dùng có thể lựa chọn sử dụng cho các yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

Cấu trúc và cơ cấu tổ chức

Khai báo cấu trúc và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp không giới hạn độ lớn và các lớp tổ chức, có thể khai báo nhiều cấp quản lý, tổ chức trong một doanh nghiệp.

Quản lý các quá trình

Chuyển bộ phận

Theo dõi quá trình chuyển bộ phận/vị trí làm việc trong công ty

Cư trú

Theo dõi quá trình thay đổi chỗ ở của nhân viên

Đóng bảo hiểm xã hội

Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, các mốc thay đổi, tăng giảm.

Đào tạo

Quản lý các khoá đào tạo ngắn, dài hạn đã trải qua trong hoặc ngoài công ty. Các thông tin chính của việc quản lý đào tạo như: Nội dung đào tạo, thời gian đào tạo, ai đào tạo…

Học tập

Quản lý các quá trình học tập đã trải qua, thời gian học tập, trạng thái và kết quả học tập, bằng cấp và chuyên môn được cấp…

Hoạt động

Các quá trình hoạt động và công tác đã trải qua, các đơn vị đã làm việc, các vị trí công tác đã nắm giữ.

Khen thưởng-Kỷ luật

Các hình thức khen thưởng đã đạt được, các loại kỷ luật đã chịu

Ký hợp đồng

Quá trình ký kết hợp đồng từ khi vào công ty, các loại hợp đồng đã ký. Phần quản lý hợp đồng cho biết các nhân viên sắp đến hạn ký hợp đồng, khai báo thông tinh và in hợp đồng lao động từ chương trình sau đó tự động cập nhật vào quá trình hợp đồng

Tai nạn

Các tai nạn gặp phải, chi tiết thương tật, sốn ngày nghỉ việc, đền bù của công ty và  các thông tin điều trị khác

Quan hệ gia đình

Quản lý các quan hệ và người thân, nơi làm việc, địa chỉ, nghề nghiệp của từng người thân

Trình độ ngoại ngữ

Các loại ngoại ngữ và trình độ tương ứng

Trình độ tin học

Trình độ tinh học và mức hiểu biết về từng loại công nghệ

Công cụ-dụng cụ

Các loại trang thiết bị và công cụ làm việc công ty cấp phát cho nhân viên

Nghỉ chế độ

Các kỳ nghỉ phép, nghỉ chế độ và nghỉ khác. Chương trình cho phép theo dõi các kỳ nghỉ đã xảy ra và kế hoạch nghỉ của các nhân viên

Đánh giá

Chức năng đáng giá nhân viên cho phép người quản lý nhân sự tạo ra các tiêu thức đánh giá, tập hợp các tiêu thức đánh giá theo từng nhóm để đánh giá cho các đối tượng nhân viên ở các vị trí và bộ phận khác nhau.

Quản lý tiền lương

Chức năng Cập nhật danh sách nhân viên, bộ phận và các thông tin để tính lương Khai báo bảng lương, khai báo công thức tính lương cho các cột trong bảng lương Cập nhật bảng chấm công, các loại hệ số, sản lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu kinh doanh... Tính ra quỹ lương, bảng lương, thuế thu nhập, BHXH, BHYT... Import dữ liệu từ Excel Màn hình tính lương