Phần mềm kế toán, phan mem ke toan, phần mềm bán hàng, quản trị doanh nghiệp

Các tính năng chính của Asia Portal:

• Xây dựng dựa trên ngôn ngữ Java theo kiến trúc J2EE cho phép hệ thống có thể chạy trên các hệ điều hành khác nhau có hỗ trợ Java với độ ổn định và an toàn cao.

• Hỗ trợ hầu hết các cơ sở dữ liệu thông dụng hiện nay: Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, DB2, HSQL, …

• Cung cấp sự truy cập tất cả thông tin và các dịch vụ thông qua một giao diện đơn nhất. Hỗ trợ đăng nhập một lần để đạt được sự truy cập tới tất cả các nguồn tài nguyền thông tin và ứng dụng trên Portal theo quyền được cấp phát.

• Khả năng tích hợp và môi trường phát triển: Asia Portal hỗ trợ một tập các thư viện lập trình (API) cho phép người dùng có thể mở rộng các ứng dụng, dịch vụ của mình mà không phụ thuộc và nhà cung cấp giải pháp. Asia Portal cũng hỗ trợ hoàn toàn chuẩn công nghiệp JSR-1680.

• Cá nhân hoá và tuỳ biến người dùng: Asia Portal cung cấp cơ chế cho phép người dùng/nhóm người dùng có thể tùy biến giao diện sử dụng theo nhu cầu và sở thích riêng của mình trong giới hạn quyền được cấp. Mỗi người dùng có thể có cách sắp xếp khác nhau cho mỗi chức năng của Asia Portal mà họ sử dụng, cũng như tuỳ biến màu sắc, bố cục,… cho riêng mình. Tính năng này rất hữu ích cho các tổ chức có nhiều thành viên với những nhu cầu về thông tin, xử lý thông tin, tính chất công việc và các chức năng giao dịch khác nhau.

• Quản lý kênh thông tin: Nội dung của Aisa Portal được tổ chức dưới dạng các kênh thông tin theo các tiêu chí phân loại khác nhau. Tính năng này giúp cho việc quản trị cổng giao dịch thuận tiện hơn. Kết hợp với tính năng cá nhân hoá và hệ thống quản lý người dùng cho phép tạo ra các giao diện làm việc khác nhau về cả mặt cấu trúc, nội dung cũng như màu sắc, định dạng, ...

• Quản lý và chứng thực người dùng/nhóm người dùng: Asia Portal cung cấp hệ thống quản trị người dùng và bảo mật linh hoạt, hiệu quả và an toàn. Hệ thống quản lý người dùng cho phép người quản trị dễ dàng quản lý các thành viên theo phân cấp nhóm người dùng và nhóm chức năng. Cơ chế xác thực người dùng được thiết kế mở để có thể tích hợp được từ các hệ thống xác thực khác nhau. Mỗi người dùng/nhóm người dùng đều được cấp một “hồ sơ” trong đó lưu trữ các đặc tả về người dùng/nhóm người dùng đó cũng như các thông tin về cấu trúc giao diện,…

• Tìm kiếm: Asia Portal có hệ thống tìm kiếm cực mạnh nhờ vào một máy chỉ mục cho phép tạo chỉ mục nội dung từ nhiều hệ thống lưu trữ, cho phép người dùng duyệt và lấy thông tin dựa trên các tiêu chuẩn lựa chọn. Người dùng có thể xác định tiêu chuẩn tìm kiếm một lần nhưng có thể lấy được các liên kết đến những nội dung liên quan từ những kho thông tin khác nhau.

• Quản lý nội dung: Hệ thống quản trị nội dung của Asia Portal (Asia CMS) cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để thực hiện cũng như kiểm soát toàn bộ quá trình xuất bản nội dung. Toàn bộ quá trình xuất bản nội dung được kiểm soát chặt chẽ theo từng tiến trình kiểm tra tác giả, soạn thảo, xây dựng, duyệt, xuất bản, phân phối và chi tiết đến từng mục tin, bài nhờ vào chức năng quản lý người dùng/nhóm người dùng.

• Hệ thống xuất bản website: Kết hợp với hệ thống quản lý nội dung cho phép người dùng có thể tạo ra các website cho các đơn vị thành viên. Hệ thống này cho phép người dùng có thể khai báo cấu trúc và giao diện cho các website thành viên.

• Cung cấp khả năng phân loại thông tin và dịch vụ.

• Hệ thống trình diễn: Hệ thống trình diễn cung cấp cơ chế trình diễn linh hoạt nhờ vào công nghệ XML/XSLT. Với cùng một nội dung thông tin có thể được chuyển đổi một cách dễ dàng và tự động để phù hợp với thiết bị hiển thị của người dùng.

• Cung cấp môi trường cộng tác (collaborative) thông qua việc quản lý và khai thác thống nhất toàn diện các dịch vụ cơ bản như: Diễn đàn, Tin tức, Mail, Lịch làm việc, Công báo, Quản lý công văn, Các thành phần con, Hệ thống báo cáo, v.v... Các dịch vụ này là một phần của kho tài nguyên dịch vụ trên portal để người dùng lựa chọn. Việc quản lý người dùng được thực hiện một lần và thống nhất trên tất cả các ứng dụng dịch vụ của portal.

Nếu chúng ta đã quen với khái niệm mạng Internet và mạng intranet, tương ứng là mạng toàn cầu và mạng “toàn cầu” nội bộ (hiểu theo nghĩa “intranet” có các công nghệ và giao thức giống hệt Internet nhưng được sử dụng trong một phạm vi nhất định cho nội bộ), thì Asia Portal chính là extranet do kiến trúc công nghệ qui định, nghĩa là nó bao gồm cả chức năng một “site” trên Internet và một intranet cho nội bộ. Asia Portal có 2 mặt phục vụ là “phía ngoài” hướng đến Internet, và “phía trong” hướng đến phục vụ người dùng nội bộ. Phía ngoài, Asia Portal cung cấp một cổng giao dịch thân thiện, đủ các chức năng cho người dùng, trong đó có chức năng cá nhân hóa. Phía trong, Asia Portal cung cấp một hạ tầng điện tử, nhằm tạo quyền chủ động trong việc cung cấp, tích hợp thông tin và liên kết với các hệ thống, các dịch vụ thông tin khác. Người dùng nội bộ hay người dùng qua mạng Internet đều phải được quản lý, họ có các vai trò sử dụng khác nhau, nhưng có môi trường giống nhau qua trình duyệt web. Tuy khái niệm “phía trong” và “phía ngoài” là rất tương đối, chúng cũng cho thấy các mảng ứng dụng tương ứng với các nhu cầu quản lý hành chính và dịch vụ thương mại. Đối với các chức năng “phía trong”, Asia Portal làm cho các giao dịch quản lý hành chính mang tính chất nội bộ sẽ không đi vòng ra Internet rồi mới trở lại bàn làm việc của một đồng nghiệp trong cùng một phòng, hoặc giữa các đơn vị trong tổng công ty. Trong khi đó, một nhân viên cũng có thể tra cứu hoặc vận hành một dịch vụ qua Internet tại bất kỳ lúc nào và tại bất cứ đâu. Đối với các chức năng “phía ngoài”, người duyệt web có thể tra cứu và sử dụng dịch vụ theo quyền hạn được cấp. Do vậy Asia Portal rõ ràng là mô hình phù hợp cho các hệ thống thông tin phục vụ cả quản lý điều hành và các dịch vụ tích hợp. Khi so sánh với website thông thường, dù được xây dựng bằng chương trình ứng dụng web, website chủ yếu làm tốt về các chức năng “phía ngoài”, mà không giải quyết được các chức năng “phía trong”, nhất là khi các giao tiếp bên trong tăng lên qua việc tích hợp các ứng dụng mới.