|
- Hệ thống
- Phân hệ thống quản lý, liên kết và giám sát mọi hoạt động của các phần hành trong AsiaERP. Nó đảm bảo việc đăng nhập của người dùng, hoạt động của mỗi chức năng đều được kiểm soát và lưu lại.
- Chức năng chính
- Quản lý và phân quyền người sử dụng, có thể phân quyền truy cập các chức năng, quyền tác động lên danh mục và chứng từ (quyền nhập/sửa/xoá)
- Khai báo thêm, bớt các đơn vị cơ sở hạch toán độc lập, phụ thuộc hoặc tổng hợp toàn ngành theo mô hình Tổng Công ty.
- Khai báo thêm, bớt các bộ phận hạch toán trong đơn vị cơ sở(Công ty, chi nhánh)
- Khai báo các tham số tuỳ chọn để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính đồng bộ và tính đúng đắn của số liệu.
- Khoá hoặc mở dữ liệu tháng (không cho phép sửa đổi / cho phép sửa đổi số liệu).
- Chọn năm làm việc (làm việc với số liệu của năm nào)
- Chọn đơn vị cơ sở làm việc (làm việc với số liệu của đơn vị, bộ phận nào)
- Hướng dẫn sử dụng chương trình.
- Kế toán tổng hợp
- Phân hệ kế toán tổng hợp là nền tảng của hệ thống kế toán, được thiết kế mềm dẻo để đáp ứng đáp ứng yêu cầu của các công ty có quy mô và mô hình khác nhau. Nó cung cấp nhiều chức năng phục vụ cho việc hoạch định kế hoạch và các quy trình xử lý cần thiết. Phân hệ kế toán tổng hợp liên kết với tất cả các phân hệ của hệ thống, nơi cung cấp đầy đủ và chính xác các dữ liệu tài chính.
- Các chức năng chính
- Cập nhật các chứng từ kế toán tổng quát, phân bổ, kết chuyển tự động.
- Tạo và quản lý danh mục tài khoản, độ dài số hiệu các tài khoản cho phép 20 ký tự.
- Trang thái của tài khoản Sử dụng/Không sử dụng, cho phép quản lý và in lại số liệu của các tài khoản không còn sử dụng.
- Quản lý và phân chia các kỳ kế toán, thực hiện các công việc khoá sổ cuối kỳ.
- Khai báo quy trình và thực hiện việc chuyển số liệu từ các phân hệ vào số cái.
- Từ sổ nhật ký và số cái có thể truy ngược lại các chứng từ gốc
- Thực hiện khoá số liệu, không cho phép người dùng thay đổi khi số liệu đã được chuyển lên sổ cái
- Khai báo định mức/kế hoạch ngân sách cho từng tài khoản và các đối tượng. Tự động tạo số kế hoạch theo số thực tế của kỳ kế toán do người dùng lựa chọn.
- Cho phép chuyển/huỷ chuyển các bút toán từ các phân hệ khác vào sổ cái.
- Bán hàng
- Phân hệ quản lý bán hàng quản lý toàn bộ hoạt động của quy trình bán hàng, từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xử lý, chấp nhận, thu tiền, chuyển hàng đến khi xuất hoá đơn.
- Người dùng có thể định nghĩa và quyết định lại các bước quy trình cho phù với doanh nghiệp của mình.
- Các chức năng chính
- Cập nhật Đơn hàng, Phiếu giao hàng, Hoá đơn, Hàng bán bị trả lại
- Quản lý các khách hàng, các địa chỉ giao hàng của khách hàng
- Theo dõi các nhà vận tải, các phương tiện vận tải khi giao hàng
- Theo dõi cung đường vận tải, khoảng cách và đơn giá vận tải
- Theo dõi và tính chiết khấu theo nhiều phương án, cho phép khai báo đến 15 mức chiết khấu trên một mặt hàng
- Theo dõi hàng khuyến mại và hàng trả chiết khấu
- Theo dõi bán hàng theo bộ phận và nhân viên bán hàng
- Theo dõi việc thực hiện đơn hàng/xuất hàng/hoá đơn theo hợp đồng
- Theo dõi các khoản chi phí phát sinh như chi phí bốc xếp, chi phí đóng gói…
- Theo dõi theo thời hạn thanh toán của từng hoá đơn, tự động tính lãi quá hạn, tính chiết khấu tài chính cho việc thanh toán sớm
- Mua hàng
- Phân hệ quản lý mua hàng quản lý toàn bộ hoạt động của quy trình mua hàng, từ khâu lập yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, chọn nhà cung cấp, nhập hàng và thanh toán
- Các chức năng chính
- Cập nhật yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, nhập hàng, trả lại hàng
- Tự động tạo yêu cầu mua hàng từ số lượng tồn kho thực tế và tồn kho định mức
- Tự động cập nhật số tiền thanh toán, số lượng hàng đã giao cho từng đơn hàng
- Có thể liên kế từ 1 đơn hàng đến nhiều phiếu nhập và một phiếu nhập cho nhiều đơn hàng
- Hàng tồn kho
- Quản lý chi tiết các mặt hàng trong kho, quản lý chi tiết các thông tin như kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật và vị trí hàng trong kho. Cập nhật và lưu vết các quá trình nhập kho, xuất kho, chuyển kho, chuyển vị trí trong kho, điều chỉnh và kiểm kê kho. Đánh giá giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau . Cung cấp các báo cáo nhập, xuất, tồn phục vụ cho việc quản lý kho.
- Các chức năng chính
- Cập nhật các chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, chuyển vị trí, điều chỉnh và đánh giá.
- Tạo bảng và cập nhật số liệu kiểm kê.
- Quản lý các mặt hàng theo dõi và không theo dõi tồn kho.
- Khai báo danh mục kho hàng, nhóm hàng, mặt hàng…
- Quản lý đơn vị tính mua, đơn vị tính bán, đơn vị tính tồn kho và các đơn vị tính tự do khác, không giới hạn số đơn vị tính.
- Theo dõi hàng theo mã vạch (barcode)
- Theo tồn kho theo kho, theo vị trí, theo lô.
- Tính giá hàng tồn kho theo các phương pháp Trung bình tháng, trung bình di động, đích danh, nhập trước xuất trước.
- Từ báo cáo có thể tra ngược về các giao dịch, kể cả các giao dịch được chuyển từ các phân hệ bán hàng hay mua hàng.
- Công nợ phải thu
- Phân hệ quản lý công nợ phải thu quản lý các thông tin về khách hàng, các giao dịch mua bán với khách hàng, số phát sinh và số dư của khách hàng. Cho phép gán các phiếu thu với các hoá đơn, liên kết số liệu với phân hệ bán hàng, tiền mặt-tiền gửi.
- Các chức năng chính
- Tạo và quản lý các khách hàng, không giới hạn các điểm giao hàng với mỗi khách hàng.
- Tạo mới, sửa khách hàng ngay khi cập nhật chứng từ.
- Cập nhật hoá đơn bán hàng, các hoá đơn bán hàng dịch vụ.
- Theo dõi phải thu chi tiết theo từng khách hàng.
- Theo dõi phải thu theo hoá đơn, hạn thanh toán của từng hoá đơn.
- Từ các giao dịch trên sổ cái có thể truy ngược về các giao dịch phải thu và bán hàng.
- Công nợ phải trả
- Phân hệ này quản lý đầy đủ thông tin các nhà cung cấp, cập nhật hoá đơn nhà cung cấp, phiếu thanh toán, điều chỉnh công nợ … Với công cụ do phân hệ này cung cấp bạn có thể quyết định viêc ưu tiên các khoản phải thanh toán, lựa chọn các phương thức, giảm các rủi ro công nợ với nhà cung cấp, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng và quá trình thực hiện chúng
- Các chức năng chính
- Tạo và quản lý danh sách nhà cung cấp, tổ chức sắp xếp và tìm kiếm các nhà cung cấp thuận tiện và dễ dàng.
- Cập nhật hoá đơn nhà cung cấp tổng hợp/chi tiết, các khoản thanh toán, điều chỉnh và bù trừ công nợ.
- Cho phép một hoá đơn gắn với nhiều phiếu chi và một phiếu chi cho nhiều hoá đơn.
- Quản lý hạn thanh toán, quá trình thanh toán của các hoá đơn.
- Cảnh báo các khoản thanh ưu tiên thanh toán, các khoản nợ đến hạn…
- Từ sổ cái, sổ công nợ có thể truy ngược lại các giao dịch gốc liên quan như hoá đơn, phiếu chi trả tiền
- Quản lý nhân sự
- AsiaHRM là một phân hệ nằm trong hệ thống AsiaERP, nó có thể được cài đặt độc lập hoặc cùng với hệ thống AsiaERP, có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thống nhất với các phân hệ kế toán tổng hợp và chi phí giá thành, nó có thể liên kết số liệu với các thiết bị chấm công điện tử để lấy dữ liệu vào bảng chấm công, tính lương.
- Phân hệ AsiaHRM được xây dựng và phát triển theo mô hình nhiều lớp (multi-layer), Font unicode sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server 2000, ngôn ngữ lập trình .NET cùng với các công cụ hiện đại nhất. Phân hệ này có thể triển khai trên mạng LAN, WAN sử dụng các đường Internet tốc độ cao để cập nhật và khai thác dữ liệu. Nó đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất về bảo mật và an toàn dữ liệu. AsiaHRM được thiết kế để quản lý từ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên cũng như toàn bộ hồ sơ và quá trình làm việc của nhân viên. Nó cho phép quản lý toàn bộ quá trình hoạt động, luân chuyển vị trí công tác, các quá trình lương, bảo hiểm xã hội và nhiều thuộc tính khác của nhân viên. Nó cho phép quản lý hồ sơ của cả những nhân viên đã rời khỏi công ty
- Khi tiến hành nghiên cứu về nhu cầu của các tổ chức về quản lý nhân sự, một điều hiển nhiên là có rất nhiều sự khác nhau về cơ cấu tổ chức và yêu cầu quản lý nhân lực, cũng như khả năng và yêu cầu của người sử dụng là rất đa dạng. AsiaHRM được thiết kế để có thể định nghĩa mọi cơ cấu tổ chức, cho phép sử dụng đến 30 trường tự do với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, nó được thiết kế để phù hợp cho các doanh nghiệp có độ lớn và cơ cấu tổ chức khác nhau, dễ dàng sử dụng, phù hợp với nhiều trình độ và yêu cầu của người dùng.
- Tổng quan hệ thống quản lý nhân sự
- Chi tiết về các thông tin của hồ sơ nhân sự
- Thông tin chính
- Chứa các thông tin chính của nhân viên như: Họ tên, Mã nhân viên, Ngày sinh, Quê quán, Ảnh, CMND…
- Thông tin liên hệ
- Các thông tin liên hệ với nhân viên như Email, Các loại điện thoại, Fax… Người dùng có thể khai báo không giới hạn các loại thông tin liên hệ của nhân viên
- Các kỹ năng
- Quản lý các kỹ năng của nhân viên/ứng viên, cho phép lọc và tìm kiếm các nhân viên có kỹ năng phù hợp với yêu cầu của từng vị trí công việc.
- Vị trí công việc
- Các thông tin về bộ phận làm việc, chức vụ chuyên môn, chức vụ đoàn thể, biên chế, số lao động, sổ bhxh, nơi khám chữa bệnh.
- Thông tin cá nhân
- Các thông tin các nhân của nhân viên như tài khoản nhân hàng, thẻ tín dụng, tình trạng sức khoẻ, trình độ quản lý, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân, quá trình xuất ngoại, quá trình hoạt động đảng, đoàn, công an, bộ đội…
- Phụ cấp
- Khai báo các loại phụ cấp được hưởng của nhân viên, phục vụ cho việc tính lương và bảo hiểm xã hội.
- Kinh tế gia đình
- Quản lý các thông tin về lương, các khoản thu nhập, nhà ở và đất đai đang sở hữu
- Các trường tuỳ chọn
- Chương trình định nghĩa sẵn 30 trường tự do với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau để người dùng có thể lựa chọn sử dụng cho các yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Cấu trúc và cơ cấu tổ chức
- Khai báo cấu trúc và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp không giới hạn độ lớn và các lớp tổ chức, có thể khai báo nhiều cấp quản lý, tổ chức trong một doanh nghiệp.
- Quản lý các quá trình
- Chuyển bộ phận
- Theo dõi quá trình chuyển bộ phận/vị trí làm việc trong công ty
- Cư trú
- Theo dõi quá trình thay đổi chỗ ở của nhân viên
- Đóng bảo hiểm xã hội
- Theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, các mốc thay đổi, tăng giảm.
- Đào tạo
- Quản lý các khoá đào tạo ngắn, dài hạn đã trải qua trong hoặc ngoài công ty. Các thông tin chính của việc quản lý đào tạo như: Nội dung đào tạo, thời gian đào tạo, ai đào tạo…
- Học tập
- Quản lý các quá trình học tập đã trải qua, thời gian học tập, trạng thái và kết quả học tập, bằng cấp và chuyên môn được cấp…
- Hoạt động
- Các quá trình hoạt động và công tác đã trải qua, các đơn vị đã làm việc, các vị trí công tác đã nắm giữ.
- Khen thưởng-Kỷ luật
- Các hình thức khen thưởng đã đạt được, các loại kỷ luật đã chịu
- Ký hợp đồng
- Quá trình ký kết hợp đồng từ khi vào công ty, các loại hợp đồng đã ký. Phần quản lý hợp đồng cho biết các nhân viên sắp đến hạn ký hợp đồng, khai báo thông tinh và in hợp đồng lao động từ chương trình sau đó tự động cập nhật vào quá trình hợp đồng
- Tai nạn
- Các tai nạn gặp phải, chi tiết thương tật, sốn ngày nghỉ việc, đền bù của công ty và các thông tin điều trị khác
- Quan hệ gia đình
- Quản lý các quan hệ và người thân, nơi làm việc, địa chỉ, nghề nghiệp của từng người thân
- Trình độ ngoại ngữ
- Các loại ngoại ngữ và trình độ tương ứng
- Trình độ tin học
- Trình độ tinh học và mức hiểu biết về từng loại công nghệ
- Chuyển bộ phận
- Theo dõi quá trình chuyển bộ phận/vị trí làm việc trong công ty
- Công cụ-dụng cụ
- Các loại trang thiết bị và công cụ làm việc công ty cấp phát cho nhân viên
- Nghỉ chế độ
- Các kỳ nghỉ phép, nghỉ chế độ và nghỉ khác. Chương trình cho phép theo dõi các kỳ nghỉ đã xảy ra và kế hoạch nghỉ của các nhân viên
- Đánh giá
- Chức năng đáng giá nhân viên cho phép người quản lý nhân sự tạo ra các tiêu thức đánh giá, tập hợp các tiêu thức đánh giá theo từng nhóm để đánh giá cho các đối tượng nhân viên ở các vị trí và bộ phận khác nhau.
- Quản lý tiền lương
- Quản lý tiền lương là một tiểu phân hệ thuộc phân hệ AsiaHRM. Nó có thể được cài đặt độc lập hoặc cùng với AsiaHRM trong hệ thống AsiaERP, có thể hoạt động độc lập hoặc liên kết thống nhất với các phân hệ khác.
- Tiểu phân hệ Quản lý tiền lương cho phép quản lý toàn bộ quá trình lương thưởng của các nhân viên cũng như toàn bộ các quỹ lương của các bộ phận trong công ty.
- Một số chức năng chính
- Cập nhật bảng chấm công hàng ngày theo hai hình thức: nhập trực tiếp hoặc kết nối với máy chấm công quẹt thẻ.
- Cập nhật sản lượng sản phẩm/công đoạn theo nhân viên.
- Cập nhật sản lượng sản phẩm/công đoạn theo bộ phận.
- Cập nhật doanh thu kinh doanh theo bộ phận: có thể nhập trực tiếp hoặc liên kết trực tiếp với phân hệ bán hàng để lấy số liệu.
- Phân bổ quỹ lương, thưởng có cho phép điều chỉnh cho các bộ phận.
- Tính lương và cho phép khai báo, thay đổi công thức tính lương trên bảng lương.
- Các báo cáo về quỹ lương, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương, sản lượng sản phẩm,…
|
|
|