1. Cách phân loại chứng từ kế toán
- Do tài sản và nguồn vốn trong đơn vị bao gồm rất nhiều loại có nội dung và công dụ ng kế toán khác biệt. Cho nên chứng từ kế toán được qui định bao gồm nhiều loại để phản ánh được tính chất đa dạng của tài sản và nguồn vốn. Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm nhữ ng chứng từ được xác lập để phản ánh theo trong từng loại chỉ tiêu:
+ Chỉ tiêu lao động và tiền lương
+ Chỉ tiêu hàng tồn kho.
+ Chỉ tiêu bán hàng.
+ Chỉ tiêu tiền tệ.
+ Chỉ tiêu tài sản cố định.
- Để đáp ứng yêu cầu quản lý và kiểm tra của nhà nước cũng như yêu cầu hoạch toán nội bộ tại đơn vị đã chia làm hai phân hệ:
+ Phân hệ chứng từ kế toán có tính bắt buộc.
+ Phân hệ chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn.
- Để hiểu được chứng từ nhằm có thể sử dụng chúng một cách tốt nhất thì việc phân loại là cần thiết. Phân loại đầu tiên, phổ biến và dễ hiểu là phân loại theo trình tự xử lý và công dụng của chứng từ kế toán : chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ.
2. Trình tự xử lý chứng từ kế toán
Chứng từ khi được chuyển giao đến bộ phận kế toán thì được kế toán xử lý theo một trình tự sau:
+ Kiểm tra chứng từ: xem xét tính hợp pháp, hợp lý, việc tính toán trên chứng từ, việc ghi đầy đủ các yếu tố như qui định gì không? Xem có vi phạm gì không?
+ Hoàn chỉnh chứng từ: sau khi kiểm tra cần hoàn chỉnh một số nội dung cần thiết để đảm bảo việc ghi sổ kế toán được nhanh chóng và chính xác.
+ Tổ chức luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán: Do chứng từ kế toán được lập ở nhiều bộ phận và cuối cùng được tập trung ở bộ phận kế toán nên cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ kinh tế một cách khoa học để xác định đườ ng đi cụ thể của từ ng loại chứng từ khi đi qua nhiều bộ phận theo qui định rõ ràng.
+ Bảo quản và lưu trữ chứng từ: sau khi ghi sổ thì phải được bảo quản chu đáo và có hệ thống để tiện kiểm tra khi cần thiết vì mọi số liệu phản ánh trong sổ kế toán đều từ chứng từ và chỉ được …hủy khi có quyết định của hội đồng đánh giá tài liệu lưu trữ .
Sưu tầm
Có thể bạn quan tâm :